Legal

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Grundsätzliches

Wir nehmen den Schutz eurer persönlichen Daten ernst und behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen ihr persönlich identifiziert werden könnt – etwa Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Es findet kein Tracking, keine Reichweitenmessung und keine Analyse eures Nutzungsverhaltens statt.

Es sind außerdem keine Inhalte Dritter eingebunden – keine Google Fonts vom CDN, keine Social-Media-Plugins, keine Karten-Widgets, keine eingebetteten Videos. Alle Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Dadurch werden beim Aufruf dieser Seite keine Daten an Dritte übermittelt.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die euer Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich dem technisch fehlerfreien Betrieb und der Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Absicherung der Website).

Hosting

Diese Website wird gehostet bei IONOS SE Website und eCommerce Platforms Hinterm Hauptbahnhof 3-5 76137 Karlsruhe. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Kontaktformular eine Anfrage schickt, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name (Pflichtangabe) – zur persönlichen Ansprache
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe) – für unsere Antwort
• Telefonnummer (freiwillig) – für Rückfragen
• Event-Datum (freiwillig) – zur Verfügbarkeitsprüfung
• Nachricht (Pflichtangabe) – Inhalt eurer Anfrage

Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und dort gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf eure Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (eure Einwilligung, die ihr über die Checkbox im Formular erteilt).

Speicherdauer: Wir speichern eure Anfrage, bis sie vollständig bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit formlos widerrufen – die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Spamschutz: Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld (Honeypot). Es dient allein der Abwehr automatisierter Einträge; es werden dabei keine personenbezogenen Daten erhoben und keine Daten an Dritte übermittelt.

6. KI-Avatare während des Events

Dieser Abschnitt betrifft nicht die Website, sondern unsere Leistung vor Ort im Rahmen des Highscore-Pakets.

Auf Wunsch verwandelt eine Bildgenerierungs-KI Porträtfotos eurer Gäste in verschiedene Stile (z. B. Comic, Astronaut, Superheld). Dazu wird das aufgenommene Foto an den Dienst […Name und Sitz des KI-Anbieters…] übermittelt und dort verarbeitet.

• Die Nutzung ist freiwillig: Ein Avatar wird nur erzeugt, wenn der Gast die Funktion an der Fotobox aktiv auswählt.
• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Gastes nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da es sich um biometrisch auswertbare Gesichtsaufnahmen handeln kann, holen wir die Einwilligung vor Ort ausdrücklich ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
• Die Bilder werden nach der Verarbeitung und der Übergabe an den Gast von uns gelöscht.
• Sofern der Anbieter seinen Sitz außerhalb der EU/des EWR hat, erfolgt die Übermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Hinweis an den Veranstalter: Bitte klärt eure Gäste vorab darüber auf, dass eine Fotobox mit KI-Funktion im Einsatz ist.

7. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wendet euch dafür formlos an die oben genannte Adresse.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer Daten gegen die DSGVO verstößt, könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde eures Wohnsitzes oder unseres Firmensitzes.

Für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover – lfd.niedersachsen.de

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Ihr erkennt eine verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile eures Browsers und daran, dass die Adresse mit https:// beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die ihr an uns übermittelt, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen.

Stand: August 2026